Vážíme si vaší důvěry. Na této stránce najdete, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Zpracování se řídí nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je:
- Topaz AD, IČO [IČO], DIČ [DIČ]
- sídlo: [ADRESA SÍDLA]
- e-mail: [E-MAIL], telefon: +420 737 657 705
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Poptávkový formulář, e-mail a telefon
Když nám pošlete poptávku přes formulář, napíšete nebo zavoláte, zpracováváme jméno a příjmení, telefon, e-mail a obsah zprávy (např. termín, místo a velikost akce). Údaje použijeme jen k vyřízení poptávky, přípravě nabídky a domluvě akce.
- Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Doba uložení: po dobu jednání o zakázce, nejdéle [DOBA – např. 1 rok] od posledního kontaktu, pokud smlouva neuzavřeme.
Realizace zakázky a fakturace
Pokud spolu uzavřeme smlouvu, zpracováváme také fakturační údaje (název firmy nebo jméno, adresa, IČO, DIČ) a údaje potřebné k zajištění akce.
- Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Doba uložení: po dobu trvání smlouvy a poté po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (zpravidla 10 let).
Měření návštěvnosti (Google Analytics)
Jen pokud k tomu dáte souhlas v cookie liště, používáme službu Google Analytics 4. Pomáhá nám zjistit, které stránky lidé navštěvují a jak web používají, abychom ho mohli zlepšovat. Zpracovávají se pseudonymní identifikátory uložené v cookies, informace o zařízení a prohlížeči, přibližná poloha (země, město) a navštívené stránky. Reklamní funkce a personalizaci reklam máme vypnuté. Bez souhlasu se Google Analytics vůbec nenačte.
- Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích).
- Doba uložení: cookies nejdéle 13 měsíců, data v Google Analytics [DOBA – např. 14 měsíců].
- Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies.
Provoz webu
Při návštěvě webu může poskytovatel hostingu krátkodobě ukládat technické záznamy (IP adresa, čas, požadovaná stránka), aby byl web bezpečný a funkční. Právním základem je náš oprávněný zájem na zabezpečení webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Doba uložení: [DOBA – podle hostingu]. Písma webu načítáme z našeho serveru, nikoli ze služeb třetích stran.
3. Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen ověřeným zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem:
- poskytovatel hostingu webu: [POSKYTOVATEL HOSTINGU],
- služba pro odesílání formuláře: [POSKYTOVATEL FORMULÁŘE],
- Google Ireland Limited (Google Analytics) – jen s vaším souhlasem,
- účetní a daňový poradce: [ÚČETNÍ / FIRMA], jde-li o fakturační údaje.
Google může údaje předávat do USA společnosti Google LLC. Ta je certifikována v rámci EU-US Data Privacy Framework, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle rozhodnutí Evropské komise.
4. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup k údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již údaje nepotřebujeme,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas – odvolání nemá vliv na zpracování před ním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na [E-MAIL] nebo telefonicky. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
5. Zabezpečení a změny
Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními (šifrované spojení HTTPS, omezený přístup). Tyto zásady můžeme aktualizovat – platná verze je vždy na této stránce.
Tyto zásady jsou účinné od [DATUM ÚČINNOSTI].